Retur Penjualan / Pembelian untuk Faktur Saldo Awal ACCURATE 5

Retur Penjualan / Pembelian untuk Faktur Saldo Awal

Retur Penjualan / Pembelian untuk Faktur Saldo Awal | Berikut ini adalah penjelasan untuk melakukan retur atas transaksi Penjualan dan Pembelian dari Faktur Saldo Awal :

A. RETUR PENJUALAN

Illustrasi : Nilai Faktur Penjualan saldo awal yaitu sebesar Rp 10.000.000 dilakukan retur di Accurate, dengan nilai persediaan sebesar Rp 5.000.000. Jurnal retur penjualan yang seharusnya terjurnal adalah sebagai berikut :

(Dr) Retur Penjualan Rp 10.000.000

(Cr) Piutang Rp 10.000.0000

(Dr) Persediaan Rp 5.000.000

(Cr) Harga Pokok Penjualan Rp 5.000.000

Dikarenakan yang dilakukan retur adalah transaksi faktur saldo awal, maka saat anda melakukan retur atas nomor faktur penjualan tersebut, jurnal yang terbentuk adalah sbb :

(Dr) Opening Balance Equity Rp 10.000.000

(Cr) Piutang Rp 10.000.000

Berikut tahapan-tahapan yang perlu dilakukan untuk melakukan retur penjualan sehingga jurnal yang terbentuk sesuai :

Tahap 1 : Membuat Retur Penjualan atas Faktur Penjualan Saldo Awal seperti biasa, namun pada saat memilih nama barang yang tampil hanya ‘Item Opening Balance Equity’. Pilih item tersebut dan simpan. Jurnal yang terbentuk adalah :

Membuat Retur Penjualan atas Faktur Saldo Awal

Jurnal Retur Penjualan dari Faktur Saldo Awal

Tahap 2 : Melakukan Jurnal balik nilai Opening Balance Equity yang timbul akibat transaksi pada tahap 1 melalui formulir Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum). Pemilihan lawan akun dari Opening Balance Equity bergantung dengan tanggal transaksi dari faktur dan retur penjualannya.

Jika Faktur Penjualan saldo awal yang di retur merupakan transaksi tahun berjalan, yaitu tanggal faktur penjualan dengan retur penjualan dalam 1 periode akuntansi yang sama (misalnya Faktur Penjualan tertanggal Januari 2018 dan Retur penjualan di Februari 2018), maka lakukan jurnal balik atas transaksi tersebut untuk menimbulkan nilai Retur Penjualan-nya melalui Journal Voucher yaitu : Jurnal Balik Akun OBE dalam satu periode yang sama

Sedangkan jika transaksi faktur penjualan tidak berada dalam 1 periode akuntansi yang sama dengan transaksi retur-nya (misalnya tanggal faktur adalah Desember 2017 dan retur penjualan adalah Januari 2018), maka lakukan jurnal balik akun Opening Balance Equity dilawankan dengan akun Laba Ditahan/Retained Earnings, yaitu :

Jurnal Balik Berbeda Periode Akuntansi

Jurnal Transaksi

Tahap 3 : Membuat Transaksi Penyesuaian Persediaan untuk menambahkan stok persediaan yang diretur. Untuk nilai persediaan yang diinput adalah senilai harga pokok dari barang yang bersangkutan, untuk panduannya bisa klik disini

Untuk pemilihan akun penyesuaian persediaan-nya juga bergantung dengan tanggal transaksi dari faktur penjualan dan retur penjualan. Jika kedua transaksi tersebut berada dalam satu periode akuntansi yang sama, maka pilih akun HPP dari barang yang bersangkutan, sehingga jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut ini :

Penyesuaian Persediaan untuk Periode Akuntansi yang sama

Jurnal Transaksi Penyesuaian Persediaan

Sedangkan jika berada dalam periode akuntansi yang berbeda, pilih dengan akun Laba Ditahan/Retained Earnings, maka jurnal yang terbentuk adalah :

Penyesuaian Persediaan dengan Periode Akuntansi yang Berbeda

Jurnal Transaksi

B. RETUR PEMBELIAN

Jurnal retur pembelian pada Accurate akan terbentuk seperti pada klik disini. Dan agar transaksi Retur Pembelian atas Invoice Saldo Awal bisa sesuai, anda perlu melakukan 3 tahapan berikut ini :

Tahap 1 : Membuat Retur Pembelian seperti biasa dan saat memilih nama barang-nya akan tampil Item Opening Balance. Pilih item tersebut dan simpan.

Retur Pembelian atas Faktur Saldo Awal

Jurnal Transaksi

Tahap 2 : Membuat Penyesuaian Persediaan untuk mengeluarkan barang persediaan yang akan diretur ke Pemasok. Penyesuaian Persediaan yang dibuat adalah mengurangi nilai kuantitas barang di stock Accurate, untuk panduannya klik disini. Akun penyesuaian yang dipilih adalah akun Opening Balance Equity.

Dikarenakan retur pembelian merupakan transaksi mengeluarkan barang, maka dalam penentuan nilai persediaan-nya, sesuai dengan metode persediaan yang digunakan pada database tersebut, yaitu apakah sesuai FIFO atau Avarage. Dan hal ini bisa menyebabkan perbedaan nilai antara nilai retur pembelian (nilai hutang-nya) dengan nilai persediaan yang dikeluarkan. Selisih atas kedua nilai tersebut akan dimasukan ke akun HPP. Atas selisih nilai tersebut, anda perlu melakukan penyesuaian seperti yang akan dijelaskan pada tahap 3.

Penyesuaian Persediaan untuk Mengurangi Stok yang diretur

Jurnal Transaksi

Tahap 3 : Melakukan jurnal penyesuaian melalui Bukti Jurnal Umum (Journal Voucher) atas selisih nilai hutang (retur pembelian) dengan nilai persediaan yang diretur. Pada illustrasi di contoh ini, terdapat selisih nilai antara nilai retur pembelian (nilai hutang-nya) dengan nilai persediaannya yaitu sebesar Rp 400.000. Selisih nilai terdapat pada akun Opening Balance Equity. Maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah sebagai berikut.