Cara Penggunaan Add-on SmartLink BCA di Accurate Online

SmartLink BCA di Accurate Online. Bagi Anda yang menggunakan layanan payroll, multi transfer, serta verifikasi pembayaran virtual account dari bank BCA, kini Anda bisa menjalankannya lebih mudah dengan bantuan add-on SmartLink BCA. Karena fitur ini masuknya kategori Additional maka ada biaya tambahan jika menggunakan fitur ini di luar biaya tagihan database dan user.

Daftar Isi

1 Cara Penggunaan Add-on SmartLink BCA di Accurate Online

1.1 Kelebihan SmartLink BCA

1.1.1 Proses Payrol

1.1.2 Multi Auto Transfer

1.1.3 Virtual Account

1.2 Langkah Penggunaan add-on SmartLink BCA:

1.2.1 Payroll

1.2.2 Multi Transfer

1.2.3 Virtual Account

1.3 Catatan:

Kelebihan SmartLink BCA

Ada 3 keuntungan yang Anda dapatkan jika menggunakan fitur Add-on Smartlink BCA. Dibawah ini adalah keunggulan dan cara menggunakannya :

Proses Payrol

Proses input payroll di KlikBCA Bisnis Anda lebih mudah. Add-on SmartLink BCA akan menghasilkan file .txt langsung dari Accurate Online, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dibanding melakukannya secara manual.

Multi Auto Transfer

Jika sebelumnya Anda perlu menyiapkan file .csv lalu membuat file transfer sebelum dapat menggunakan layanan multi transfer dari bank BCA, kini Anda dapat memproses data transfer ke berbagai supplier di Accurate Online langsung menjadi file transfer.txt untuk diupload di KlikBCA Bisnis.

Daftar pengguna baru accurate online

Virtual Account

Identifikasi kiriman dana dari pelanggan dengan mudah dan cepat. Faktur penjualan akan otomatis terbayar saat pelanggan membayar ke nomor Virtual Account BCA yang Anda berikan.

Langkah Penggunaan add-on SmartLink BCA:

Payroll

Buka menu Perusahaan lalu pilih menu Karyawan. Tambah atau edit info karyawan dan lengkapi data Rekening Gaji untuk masing-masing karyawan.
Buka menu Buku Besar lalu pilih menu Pencatatan Gaji. Masukkan nama-nama karyawan Anda beserta detail lainnya lalu klik simpan.
Buka daftar Pencatatan Gaji yang baru saja dibuat, klik tombol Cetak dan pilih Ekspor BCA Payroll MTFS atau Ekspor BCA Payroll Multi Transaksi.
Lengkapi informasi nomor rekening BCA perusahaan, kode perusahaan serta tanggal transfer yang diinginkan. Setelah itu klik tombol Unduh File.
Anda akan mendapatkan 1 (satu) buah file .txt yang berisi file payroll untuk diupload pada KlikBCA Bisnis.

Multi Transfer

Buka menu Pembelian lalu pilih fitur Pemasok. Tambah atau edit info pemasok dan lengkapi data rekening di tab pembelian untuk masing-masing pemasok.
Masih di menu Pembelian, pilih fitur Transfer Pemasok. Masukan nama pemasok yang status transaksinya yang sudah sampai pada proses Pembayaran Pembelian.
Jika data sudah tersaji, pilih opsi Ekspor Data.
Lengkapi informasi nomor rekening BCA perusahaan, kode perusahaan serta tanggal transfer yang di inginkan. Setelah itu klik tombol Unduh File.

Virtual Account

Setelah Anda mengaktifkan add-on SmartLink BCA, Anda akan secara otomatis masuk dalam pengaturan Smartlink Virtual Account. Lengkapi informasi kode perusahaan, sub kode perusahaan dan akun Bank tujuan penerimaan dana.
Buka menu Penjualan lalu pilih fitur Pelanggan. Tambah nomor virtual account pelanggan pada tab Lain-lain
Saat membuat faktur penjualan, pastikan sudah memilih nomor VA yang tepat pada menu “Pembayaran dengan Virtual Account”
Anda bisa melakukan impor file txt yang telah Anda dapatkan dari BCA melalui opsi Impor VA BCA pada fitur penerimaan penjualan. Jika data data berhasil di proses, penerimaan dana dari pelanggan akan otomatis tercatat di daftar Penerimaan penjualan, jika ada data yang tidak cocok maka sistem akan otomatis memberi tahu data yang gagal impor dalam format excel.
Jika Anda menggunakan layanan Virtual Account Online dari BCA, maka saat pelanggan melakukan pembayaran dengan nilai yang tepat ke nomor VA yang telah di tentukan, maka faktur penjualan akan menjadi lunas dan penerimaan dana dari pelanggan akan otomatis tercatat di daftar Penerimaan penjualan.

Catatan:

Untuk memanfaatkan kemudahan proses multi transfer dengan add-on SmartLink BCA, pastikan saat melakukan proses pembayaran pembelian di Accurate Online Anda menggunakan metode bayar “Transfer Bank”
Untuk memanfaatkan kemudahan proses payroll, info rekening gaji karyawan Anda harus atas nama Bank BCA (nasabah Bank BCA)
Serta pastikan Anda adalah pengguna fasilitas KlikBCA Bisnis.

Sebelum menggunakan add-on BCA Virtual Account, pastikan Anda adalah pengguna fasilitas KlikBCA Bisnis dan telah menggunakan layanan Virtual Account BCA. Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan add-on BCA Virtual Account di Accurate Online: